Privacy Policy

INFORMAZIONI PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – GDPR 

In questo documento vengono illustrate le finalità e le modalità con cui ELIMONT raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti rispetto ai dati conferiti e come possono essere esercitati. L’informativa si applica a tutti i dati personali che Lei fornisce al Titolare e ai dati personali che quest’ultimo raccoglie da altre fonti quali, a mero titolo esemplificativo, albi ed elenchi. 

Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

Per “Interessato” si intende la persona alla quale i dati personali si riferiscono. 

Titolare del trattamento (art. 13, co. 1, lett. a, GDPR) 

Il Titolare del trattamento dei dati è ELIMONT SRL – Via Damiano Chiesa, 50 – 20851 Lissone (MB) – P.IVA 00878890961. 

Il Titolare è contattabile all’indirizzo email: amministrazione@elimont.it  

ELIMONT, in persona del legale rappresentante pro tempore, opera ai fini della realizzazione degli scopi dell’associazione, ivi inclusa l’organizzazione e la realizzazione dei corsi formativi.  

In qualità di Titolare del Trattamento, ELIMONT Le garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei Suoi dati personali, la loro esattezza ed il loro aggiornamento, così come stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. 

Oggetto del trattamento 

Il Titolare tratta i dati personali (nome, cognome, indirizzo di residenza e/o professionale, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, Partita Iva, ragione sociale, mail personale, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito “dati”, da Lei comunicati in occasione della Sua associazione o della conclusione di contratti (iscrizione ad eventi formativi) e/o per finalità di marketing. 

Per quali finalità occorrono i Suoi dati (art. 13, 1° comma GDPR) e su quale base giuridica. 

I dati vengono trattati dal Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione all’associazione o ad un corso formativo organizzato dal Titolare medesimo, per gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso ELIMONT utilizza i Suoi dati personali per finalità non dichiarate.  

In particolare, i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità: 

a) Per l’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo.

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante. 

La base giuridica di questi trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo nell’interesse dell’Interessato ed il rispetto di obblighi di legge. 

b) Per la gestione del rapporto contrattuale.

Il trattamento avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di uno dei servizi/eventi formativi, la gestione dell’ordine, l’erogazione del servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio), o per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio). 

La base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni riguardanti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge. 

c) Per le attività promozionali di marketing diretto (Considerando 47 GDPR).

ELIMONT, anche senza esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di marketing diretto delle proprie iniziative di formazione, qualora si tratti di iniziative analoghe a quelle cui l’interessato ha in precedenza partecipato o mostrato interesse, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente. 

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare. 

Tale trattamento può avvenire, con le seguenti modalità: e-mail. 

* * *

Qualora ELIMONT intendesse trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente. 

Rifiuto di fornire i dati necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta. (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR). 

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sub a) e b) di cui al punto precedente è necessaria per dar 

seguito alle prestazioni richieste. Qualora Lei non voglia fornire i dati personali espressamente previsti come necessari, ELIMONT non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto, né agli adempimenti che da questi derivano. 

Rifiuto di fornire i dati necessari per le attività promozionali su Servizi analoghi a quelli acquistati dall’Interessato (Considerando 47 GDPR). 

Il conferimento dei dati personali per le finalità sub c) di cui al punto precedente è facoltativa ed in qualunque momento Lei può esercitare il diritto alla cancellazione dei dati, senza che ciò pregiudichi il regolare svolgimento delle prestazioni contrattualmente dedotte. 

Come verranno trattati i Suoi dati? (art. 32 GDPR) 

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento. I dati trattati saranno adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto a quanto necessario per le finalità del trattamento (principio di minimizzazione dei dati). I dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo, attraverso strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. 

Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto delle disposizioni del Regolamento. 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, ovverosia raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

ELIMONT utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Suoi dati personali ed impone ai terzi fornitori e ai Responsabili del trattamento analoghe misure di sicurezza. I Suoi dati personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE). 

Per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati? (art. 13, 2° comma, lett. a) GDPR). 

A meno che Lei non esprima esplicitamente la volontà di cancellarli, in relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate, e nello specifico relative all’esecuzione del contratto per un periodo di dieci anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto stesso). Al termine di tale periodo, i dati saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente (ai sensi della normativa applicabile), o resi in forma anonima in modo da non consentire, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, l’identificazione degli interessati. In ogni caso, qualora decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i Suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta. 

Nel caso in cui dovesse inoltrare ad ELIMONT dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta, ELIMONT non potrà essere considerata Titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile. 

Quali sono i Suoi diritti sui dati? (artt. 15 – 22 GDPR) 

Lei ha il diritto in qualunque momento ai sensi degli articoli 15-22 GDPR di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. 

A tale scopo, può presentare la Sua richiesta per iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola a mezzo e-mail al Titolare. 

Le Sue richieste troveranno riscontro nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui si potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, Le verrà spiegato il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta. 

L’esito Le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, gli esiti delle Sue richieste verranno comunicati a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Si rammenta che la revoca del consenso o l’esercizio del diritto di opposizione non pregiudicano la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, o sull’interesse legittimo prima dell’esercizio dell’opposizione. 

In relazione al trattamento dei predetti dati Lei ha diritto di ottenere: 

1. la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile e la conoscenza della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;

2. la cancellazione, entro un congruo termine, dei Suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;

3. l’aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;

4. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato.

Si comunica, inoltre, che nella Sua qualità di Interessato Lei ha:

– diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati che La riguardano o la limitazione del trattamento;

– diritto di revocare il consenso relativo a trattamenti facoltativi e non connessi all’esecuzione del contratto sottoscritto con il Titolare;

– diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilità, di esercitare il diritto all’oblio.

Reclamo 

ELIMONT La informa infine che, in qualità di interessato, Lei ha il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento all’autorità di controllo competente in base alla residenza abituale dell’interessato, al suo luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei diritti. Per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it (Indirizzo di posta: 00187 – Roma – Piazza Venezia n. 11, E-mail: garante@gpdp.it, Fax: 06 696773785). 

Chi sono i destinatari e/o gli eventuali categorie di destinatari dei Suoi dati personali? 

I Suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere conosciuti, nei limiti necessari e per le finalità indicate, da collaboratori di ELIMONT, autorizzati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento; potranno inoltre essere comunicati a terzi, in qualità di Titolari autonomi o contitolari, o di Responsabili Esterni al Trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, con un contratto di nomina, che contiene le modalità di trattamento e le misure di sicurezza che questi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare come: 

– Enti Esterni, anche privati, addetti alle Verifiche Ispettive di varia natura;

– Consulenti Esterni preventivamente incaricati;

– Fornitori che trattano i dati per conto di ELIMONT ed a consulenti che forniscono servizi ai medesimi soggetti.

I dati potrebbero inoltre essere trasmessi all’Autorità di Pubblica Sicurezza a seguito di richiesta e all’Autorità Giudiziaria in caso di necessità. 

L’elenco completo dei soggetti a cui i suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Sua disposizione previa Sua richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo del Titolare, sopra riportato.  

I Suoi dati non saranno trasferiti presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.  Qualora ELIMONT dovesse trasferire i dati al di fuori dall’Unione Europea, si impegna a far sì che questo trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni emanate dalla Commissione Europea, conformemente alle disposizioni di legge applicabili. 

ELIMONT comunicherà i Suoi dati in caso di obbligo legale o contrattuale in quanto requisito necessario per la conclusione di un contratto. 

Il Titolare, per il trattamento dei dati, non si avvale di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo. 

Modifiche e aggiornamenti 

La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche imposte da cambiamenti alla normativa vigente e sviluppi tecnici e organizzativi ai quali l’attività del Titolare potrà essere sottoposta.  

Il Titolare si riserva, pertanto, il diritto di apportare modifiche all’informativa, impegnandosi alla tempestiva comunicazione e/o diffusione, invitandoLa al contempo a consultare periodicamente il presente documento sul sito www.elimont.it